طبق اطلاعیه مهم وزارت بهداشت، دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های مورد تایید وزارت با مدرک دیپلم ایران می توانند اقدام به دریافت معافیت تحصیلی نمایند.
جهت دریافت معرفی نامه معافیت تحصیلی اقدامات زیر ضروری است:
- دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه محل تحصیل (ترجیحاً به زبان انگلیسی) حاوی اطلاعات؛ عنوان رشته، مقطع تحصیلی، طول دوره تحصیل، زمان شروع به تحصیل (روز/ماه/ سال) و ترم تحصیلی فعلی (ضروری است پیش از بارگذاری در سامانه وزارت بهداشت به تایید سامانه میخک وزارت امور خارجه به نشانی https://mikhak.mfa.gov.ir/ رسانده شود.)
نکته: درصورتیکه گواهی اشتغال تایید شده به زبان غیر انگلیسی باشد بعد از تایید سامانه میخک لازم است به زبان فارسی یا انگلیسی ترجمه رسمی شود.
- دریافت تاییدیه مدارک دیپلم و پیش دانشگاهی از طریق سامانه تایید مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش به نشانیhttp://emt.medu.ir
نکته: در این سامانه سازمان استعلام گیرنده به ترتیب در پرسش اول وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، در پرسش دوم مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت انتخاب شود و در پرسش سوم وزارت تایپ شود.
- تکمیل فرم تعهد شماره ۱ (ویژه آقایان نیازمند معافیت تحصیلی) در قالب سند رسمی توسط دانشجو و یا وکیل وی به وکالت از دانشجو در دفترخانه اسناد رسمی (جهت دریافت فرم کلیک کنید)
- باتوجه به اینکه دارا بودن معافیت تحصیلی داخل و خارج کشور بصورت همزمان امکان پذیر نمی باشد، پس از اطمینان از احراز سایر شرایط دریافت معافیت تحصیلی، نسبت به رفع هرگونه موانع صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور (نظیر معافیت تحصیلی داخل کشور) اقدام نمایید.
پس از آماده شدن موارد فوق لطفا در سامانه تسهیلات ارزی و مشمولین مرکز خدمات آموزشی به نشانی http://mohed.behdasht.gov.ir/educationportal ثبت نام نموده و تصویر مدارک ذیل را در بخش پرونده بارگذاری نمایید.
- عکس چهره پرسنلی در ردیف 1
- شناسنامه در ردیف 2
- کارت ملی در ردیف 3
- کارت اقامت یا ویزا در ردیف 5
- صفحه اول گذرنامه به صورت کامل و صفحه مهر خروج از کشور در ردیف 6
- دیپلم در ردیف 7
- پیش دانشگاهی (ویژه دانشجویانی که دوره پیش دانشگاهی داخل کشور گذرانده اند) در ردیف 8
- گواهی اشتغال به تحصیل با تاییدیه میخک (و ترجمه رسمی آن برای مدارکی که به زبان غیر انگلیسی صادر شده اند) در ردیف 9
- نامه انصراف از دانشگاه داخل کشور در ردیف 11
- مستندات مدرک زبان tomer (ترکیه) hsk (چین) a2 (روسیه) با تاییدیه میخک در ردیف 11
- فرم تعهد محضری (فرم شماره ۱) در ردیف 14
پس از تکمیل پرونده، از بخش خدمات سامانه تسهیلات و مشمولین درخواست معافیت تحصیلی صادر نموده و ثبت نهایی نمایید.
نکته مهم: با توجه به الکترونیکی بودن فرآیند صدور معافیت تحصیلی و رسیدگی درخواست ها براساس نوبت، امکان پاسخگویی حضوری و بررسی خارج از نوبت میسر نمی باشد لذا از مراجعه حضوری به شدت خودداری نمایید. درخواست ها پس از ابلاغ نهایی دستورالعمل به ترتیب بررسی و اعلام نظر خواهد شد.
